Deskripsi Pelatihan
Pelatihan ini dirancang untuk membantu tim procurement memahami penerapan Robotic Process Automation dalam mengotomatisasi proses pengadaan barang dan jasa berbasis sistem. Peserta akan mempelajari bagaimana RPA digunakan untuk memproses data vendor, mencatat permintaan pembelian, mengelola dokumen tender, serta menyusun laporan pengadaan secara otomatis dan terstruktur.
Materi disusun secara aplikatif melalui studi kasus procurement digital, simulasi otomatisasi alur kerja pengadaan, serta pembahasan integrasi RPA dengan sistem e-procurement. Peserta juga akan memahami peran RPA dalam mengurangi potensi kesalahan administrasi, meningkatkan kecepatan proses pengadaan, dan memperkuat transparansi serta akuntabilitas.
Melalui pelatihan ini, peserta diharapkan mampu mengidentifikasi proses procurement yang dapat diotomatisasi, merancang alur kerja RPA sederhana, serta mendukung sistem pengadaan yang lebih efisien dan berbasis teknologi.
Tujuan Pelatihan
- Memahami konsep RPA untuk procurement
- Mengotomatisasi proses administrasi pengadaan
- Mengelola data vendor secara otomatis
- Mempercepat proses pengadaan
- Mengurangi kesalahan input data
- Mendukung transparansi procurement
- Meningkatkan efisiensi kerja
Materi Pelatihan
- Konsep RPA untuk pengadaan
- Pemetaan proses procurement
- Otomatisasi permintaan dan pesanan
- RPA untuk laporan pengadaan
- Integrasi RPA dengan e-procurement
- Manajemen risiko otomatisasi
- Studi kasus RPA procurement
- Simulasi pembuatan bot
- Best practice implementasi RPA
Peserta Pelatihan
- Staff procurement
- Purchasing officer
- Vendor management staff
- Admin pengadaan
- Finance staff
- Compliance staff
- Supervisor
- Auditor internal
Instruktur Pelatihan
Instruktur merupakan praktisi RPA dan konsultan procurement digital yang berpengalaman mengimplementasikan otomatisasi proses pengadaan. Mereka memahami alur kerja procurement, pengelolaan data vendor, serta penerapan RPA untuk meningkatkan transparansi dan efisiensi proses pengadaan.
Metode Pembelajaran
Agar pembelajaran lebih optimal, pelatihan ini menggunakan pendekatan yang komprehensif dan interaktif, sehingga peserta tidak hanya mendengarkan materi, tetapi juga berlatih, berdiskusi, dan menerapkannya secara langsung. Metode pembelajaran yang digunakan meliputi:
- Presentasi untuk penyampaian materi teoritis secara sistematis dan mudah dipahami
- Diskusi interaktif untuk membahas konsep, studi kasus, dan tantangan di lapangan
- Games sebagai aktivitas pendukung untuk memperkuat pemahaman konsep
- Studi kasus berupa analisis permasalahan dan solusi nyata dari industri
- Evaluasi berkelanjutan untuk mengukur pemahaman peserta
- Pre-test dan post-test untuk mengukur peningkatan pengetahuan sebelum dan sesudah pelatihan
Jadwal Pelatihan 2026
Kami menyediakan berbagai pilihan jadwal pelatihan sepanjang tahun 2026 untuk mengakomodasi kebutuhan peserta:
- Batch 1: 7–18 Jan 2026 | 14–15 Jan 2026 | 21–22 Jan 2026 | 28–29 Jan 2026
- Batch 2: 4–15 Feb 2026 | 11–12 Feb 2026 | 18–19 Feb 2026 | 25–26 Feb 2026
- Batch 3: 4–5 Mar 2026 | 11–12 Mar 2026 | 25–26 Mar 2026
- Batch 4: 6–7 Apr 2026 | 14–15 Apr 2026 | 21–22 Apr 2026 | 28–29 Apr 2026
- Batch 5: 6–7 Mei 2026 | 12–13 Mei 2026 | 20–21 Mei 2026 | 25–26 Mei 2026
- Batch 6: 2–3 Jun 2026 | 10–11 Jun 2026 | 17–18 Jun 2026 | 24–25 Jun 2026
- Batch 7: 8–9 Jul 2026 | 15–16 Jul 2026 | 22–23 Jul 2026 | 29–30 Jul 2026
- Batch 8: 5–6 Aug 2026 | 12–13 Aug 2026 | 18–19 Aug 2026 | 26–27 Aug 2026
- Batch 9: 2–3 Sep 2026 | 9–10 Sep 2026 | 16–17 Sep 2026 | 23–24 Sep 2026
- Batch 10: 7–18 Okt 2026 | 14–15 Okt 2026 | 21–22 Okt 2026 | 28–29 Okt 2026
- Batch 11: 4–5 Nov 2026 | 11–12 Nov 2026 | 18–19 Nov 2026 | 25–26 Nov 2026
- Batch 12: 2–3 Des 2026 | 9–10 Des 2026 | 29–30 Des 2026
Investasi dan Lokasi Pelatihan
Pelaksanaan pelatihan dapat dilakukan di berbagai kota besar di Indonesia untuk memberikan fleksibilitas dan kenyamanan peserta, antara lain:
- Jakarta
- Yogyakarta
- Bandung
- Bali
- Surabaya
- Makassar
- Semarang
Pelaksanaan in house training tersedia dengan skema investasi yang dapat disesuaikan dengan anggaran serta kebutuhan spesifik perusahaan.
Fasilitas
- Modul atau handout pelatihan
- Flashdisk berisi materi digital dan referensi tambahan
- Sertifikat pelatihan
- Tas training
- Training kit (blocknote, alat tulis kantor, dokumentasi)
- 2 kali coffee break dan 1 kali makan siang
- Souvenir eksklusif
- Ruang pelatihan full AC dengan fasilitas multimedia lengkap
