Deskripsi Pelatihan
Pelatihan ini dirancang untuk membantu staf administrasi dan pengelola organisasi memahami penerapan Robotic Process Automation dalam mengotomatisasi pekerjaan perkantoran yang bersifat rutin dan berulang. Peserta akan mempelajari bagaimana RPA digunakan untuk memproses surat masuk dan keluar, pengelolaan data administrasi, pembuatan laporan, serta sinkronisasi data antar sistem secara otomatis.
Materi disusun secara aplikatif melalui studi kasus administrasi modern, simulasi pemetaan proses kerja, serta praktik otomatisasi alur kerja sederhana menggunakan RPA. Peserta juga akan memahami bagaimana RPA membantu mengurangi kesalahan manual, mempercepat proses kerja, dan meningkatkan konsistensi tata kelola dokumen.
Melalui pelatihan ini, peserta diharapkan mampu mengidentifikasi proses administrasi yang dapat diotomatisasi, merancang alur kerja RPA sederhana, serta mendukung sistem perkantoran yang lebih efisien dan berbasis teknologi.
Tujuan Pelatihan
- Memahami konsep RPA untuk administrasi
- Mengotomatisasi proses perkantoran rutin
- Mengurangi pekerjaan manual berulang
- Mempercepat pengolahan data administrasi
- Meningkatkan konsistensi dokumen
- Mendukung tata kelola organisasi
- Meningkatkan efisiensi kerja
Materi Pelatihan
- Konsep dasar Robotic Process Automation
- Pemetaan proses administrasi
- Otomatisasi input dan pengolahan data
- RPA untuk laporan administrasi
- Integrasi RPA dengan aplikasi perkantoran
- Manajemen risiko otomatisasi
- Studi kasus RPA perkantoran
- Simulasi pembuatan bot sederhana
- Best practice implementasi RPA
Peserta Pelatihan
- Staf administrasi
- Sekretaris
- Office manager
- Staff tata usaha
- HR admin
- Supervisor
- Asisten manajer
- Document controller
Instruktur Pelatihan
Instruktur merupakan praktisi RPA dan konsultan sistem perkantoran digital yang berpengalaman mengimplementasikan otomatisasi proses administrasi. Mereka memahami alur kerja perkantoran, pemetaan proses bisnis, serta penerapan RPA untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan administrasi.
Metode Pembelajaran
Agar pembelajaran lebih optimal, pelatihan ini menggunakan pendekatan yang komprehensif dan interaktif, sehingga peserta tidak hanya mendengarkan materi, tetapi juga berlatih, berdiskusi, dan menerapkannya secara langsung. Metode pembelajaran yang digunakan meliputi:
- Presentasi untuk penyampaian materi teoritis secara sistematis dan mudah dipahami
- Diskusi interaktif untuk membahas konsep, studi kasus, dan tantangan di lapangan
- Games sebagai aktivitas pendukung untuk memperkuat pemahaman konsep
- Studi kasus berupa analisis permasalahan dan solusi nyata dari industri
- Evaluasi berkelanjutan untuk mengukur pemahaman peserta
- Pre-test dan post-test untuk mengukur peningkatan pengetahuan sebelum dan sesudah pelatihan
Jadwal Pelatihan 2026
Kami menyediakan berbagai pilihan jadwal pelatihan sepanjang tahun 2026 untuk mengakomodasi kebutuhan peserta:
- Batch 1: 7–18 Jan 2026 | 14–15 Jan 2026 | 21–22 Jan 2026 | 28–29 Jan 2026
- Batch 2: 4–15 Feb 2026 | 11–12 Feb 2026 | 18–19 Feb 2026 | 25–26 Feb 2026
- Batch 3: 4–5 Mar 2026 | 11–12 Mar 2026 | 25–26 Mar 2026
- Batch 4: 6–7 Apr 2026 | 14–15 Apr 2026 | 21–22 Apr 2026 | 28–29 Apr 2026
- Batch 5: 6–7 Mei 2026 | 12–13 Mei 2026 | 20–21 Mei 2026 | 25–26 Mei 2026
- Batch 6: 2–3 Jun 2026 | 10–11 Jun 2026 | 17–18 Jun 2026 | 24–25 Jun 2026
- Batch 7: 8–9 Jul 2026 | 15–16 Jul 2026 | 22–23 Jul 2026 | 29–30 Jul 2026
- Batch 8: 5–6 Aug 2026 | 12–13 Aug 2026 | 18–19 Aug 2026 | 26–27 Aug 2026
- Batch 9: 2–3 Sep 2026 | 9–10 Sep 2026 | 16–17 Sep 2026 | 23–24 Sep 2026
- Batch 10: 7–18 Okt 2026 | 14–15 Okt 2026 | 21–22 Okt 2026 | 28–29 Okt 2026
- Batch 11: 4–5 Nov 2026 | 11–12 Nov 2026 | 18–19 Nov 2026 | 25–26 Nov 2026
- Batch 12: 2–3 Des 2026 | 9–10 Des 2026 | 29–30 Des 2026
Investasi dan Lokasi Pelatihan
Pelaksanaan pelatihan dapat dilakukan di berbagai kota besar di Indonesia untuk memberikan fleksibilitas dan kenyamanan peserta, antara lain:
- Jakarta
- Yogyakarta
- Bandung
- Bali
- Surabaya
- Makassar
- Semarang
Pelaksanaan in house training tersedia dengan skema investasi yang dapat disesuaikan dengan anggaran serta kebutuhan spesifik perusahaan.
Fasilitas
- Modul atau handout pelatihan
- Flashdisk berisi materi digital dan referensi tambahan
- Sertifikat pelatihan
- Tas training
- Training kit (blocknote, alat tulis kantor, dokumentasi)
- 2 kali coffee break dan 1 kali makan siang
- Souvenir eksklusif
- Ruang pelatihan full AC dengan fasilitas multimedia lengkap
