Deskripsi Pelatihan
Pelatihan ini dirancang untuk membantu praktisi HR dalam menerapkan digitalisasi arsip pada dokumen kepegawaian dan sistem SDM. Peserta akan mempelajari bagaimana arsip data karyawan, kontrak kerja, absensi, dan dokumen personalia diubah menjadi format digital yang aman dan mudah diakses.
Materi disusun secara praktis melalui studi kasus HR modern, simulasi proses scanning dan klasifikasi arsip SDM, serta pembahasan pengelolaan arsip digital berbasis sistem. Peserta juga akan memahami pentingnya perlindungan data pribadi, pengaturan hak akses, serta retensi arsip sesuai kebijakan perusahaan.
Melalui pelatihan ini, HR diharapkan mampu meningkatkan kerapihan arsip SDM, mempercepat proses administrasi kepegawaian, serta mendukung pengambilan keputusan berbasis data karyawan yang lebih akurat dan aman.
Tujuan Pelatihan
- Memahami digitalisasi arsip SDM
- Mengelola dokumen kepegawaian digital
- Menjaga keamanan data karyawan
- Mempercepat proses administrasi HR
- Mendukung kepatuhan kebijakan SDM
- Mengurangi arsip fisik
- Meningkatkan efisiensi kerja HR
Materi Pelatihan
- Konsep digitalisasi arsip HR
- Proses scanning dokumen kepegawaian
- Manajemen arsip karyawan digital
- Pengaturan hak akses data SDM
- Retensi arsip kepegawaian
- Backup dan pemulihan data
- Studi kasus arsip HR digital
- Sistem arsip SDM
- Best practice digitalisasi arsip
Peserta Pelatihan
- HR officer
- HR supervisor
- HR manager
- Payroll staff
- Admin kepegawaian
- Talent management staff
- Document controller
- Konsultan SDM
Instruktur Pelatihan
Instruktur merupakan praktisi kearsipan digital dan konsultan HR digital yang berpengalaman membantu organisasi mengelola arsip SDM berbasis sistem. Mereka memahami perlindungan data karyawan, manajemen arsip kepegawaian, serta implementasi sistem arsip digital.
Metode Pembelajaran
Agar pembelajaran lebih optimal, pelatihan ini menggunakan pendekatan yang komprehensif dan interaktif, sehingga peserta tidak hanya mendengarkan materi, tetapi juga berlatih, berdiskusi, dan menerapkannya secara langsung. Metode pembelajaran yang digunakan meliputi:
- Presentasi untuk penyampaian materi teoritis secara sistematis dan mudah dipahami
- Diskusi interaktif untuk membahas konsep, studi kasus, dan tantangan di lapangan
- Games sebagai aktivitas pendukung untuk memperkuat pemahaman konsep
- Studi kasus berupa analisis permasalahan dan solusi nyata dari industri
- Evaluasi berkelanjutan untuk mengukur pemahaman peserta
- Pre-test dan post-test untuk mengukur peningkatan pengetahuan sebelum dan sesudah pelatihan
Jadwal Pelatihan 2026
Kami menyediakan berbagai pilihan jadwal pelatihan sepanjang tahun 2026 untuk mengakomodasi kebutuhan peserta:
- Batch 1: 7–18 Jan 2026 | 14–15 Jan 2026 | 21–22 Jan 2026 | 28–29 Jan 2026
- Batch 2: 4–15 Feb 2026 | 11–12 Feb 2026 | 18–19 Feb 2026 | 25–26 Feb 2026
- Batch 3: 4–5 Mar 2026 | 11–12 Mar 2026 | 25–26 Mar 2026
- Batch 4: 6–7 Apr 2026 | 14–15 Apr 2026 | 21–22 Apr 2026 | 28–29 Apr 2026
- Batch 5: 6–7 Mei 2026 | 12–13 Mei 2026 | 20–21 Mei 2026 | 25–26 Mei 2026
- Batch 6: 2–3 Jun 2026 | 10–11 Jun 2026 | 17–18 Jun 2026 | 24–25 Jun 2026
- Batch 7: 8–9 Jul 2026 | 15–16 Jul 2026 | 22–23 Jul 2026 | 29–30 Jul 2026
- Batch 8: 5–6 Aug 2026 | 12–13 Aug 2026 | 18–19 Aug 2026 | 26–27 Aug 2026
- Batch 9: 2–3 Sep 2026 | 9–10 Sep 2026 | 16–17 Sep 2026 | 23–24 Sep 2026
- Batch 10: 7–18 Okt 2026 | 14–15 Okt 2026 | 21–22 Okt 2026 | 28–29 Okt 2026
- Batch 11: 4–5 Nov 2026 | 11–12 Nov 2026 | 18–19 Nov 2026 | 25–26 Nov 2026
- Batch 12: 2–3 Des 2026 | 9–10 Des 2026 | 29–30 Des 2026
Investasi dan Lokasi Pelatihan
Pelaksanaan pelatihan dapat dilakukan di berbagai kota besar di Indonesia untuk memberikan fleksibilitas dan kenyamanan peserta, antara lain:
- Jakarta
- Yogyakarta
- Bandung
- Bali
- Surabaya
- Makassar
- Semarang
Pelaksanaan in house training tersedia dengan skema investasi yang dapat disesuaikan dengan anggaran serta kebutuhan spesifik perusahaan.
Fasilitas
- Modul atau handout pelatihan
- Flashdisk berisi materi digital dan referensi tambahan
- Sertifikat pelatihan
- Tas training
- Training kit (blocknote, alat tulis kantor, dokumentasi)
- 2 kali coffee break dan 1 kali makan siang
- Souvenir eksklusif
- Ruang pelatihan full AC dengan fasilitas multimedia lengkap
