Deskripsi Pelatihan
Pelatihan ini dirancang untuk membantu unit legal dan compliance memahami penerapan digitalisasi arsip dalam pengelolaan dokumen hukum dan kepatuhan. Peserta akan mempelajari bagaimana dokumen kontrak, perizinan, dan kebijakan perusahaan diubah menjadi arsip digital yang tertata, mudah dicari, serta terlindungi dari risiko kehilangan dan kerusakan fisik.
Materi disusun secara aplikatif melalui studi kasus arsip hukum, simulasi proses digitalisasi dokumen legal, serta pembahasan pengaturan akses data dan kerahasiaan informasi. Peserta juga akan memahami pentingnya retensi arsip sesuai regulasi dan standar pengelolaan dokumen hukum.
Melalui pelatihan ini, peserta diharapkan mampu meningkatkan kerapihan arsip legal, mempercepat proses penelusuran dokumen, serta mendukung sistem kepatuhan organisasi yang lebih tertib, aman, dan berbasis teknologi.
Tujuan Pelatihan
- Memahami digitalisasi arsip legal
- Mengelola dokumen hukum secara digital
- Menjaga keamanan dan kerahasiaan data
- Mendukung kepatuhan regulasi
- Mempercepat pencarian arsip hukum
- Mengurangi risiko kehilangan dokumen
- Meningkatkan tata kelola arsip
Materi Pelatihan
- Konsep digitalisasi arsip hukum
- Proses scanning dokumen legal
- Manajemen arsip kontrak digital
- Pengaturan hak akses data
- Retensi arsip hukum
- Backup dan keamanan data
- Studi kasus arsip legal
- Sistem arsip digital
- Best practice digitalisasi arsip
Peserta Pelatihan
- Legal officer
- Compliance officer
- Corporate secretary
- Risk management staff
- Admin legal
- Document controller
- Auditor internal
- Konsultan hukum
Instruktur Pelatihan
Instruktur merupakan praktisi kearsipan digital dan konsultan legal document management yang berpengalaman membantu organisasi mengelola arsip hukum secara digital. Mereka memahami regulasi kearsipan, keamanan data, serta sistem arsip elektronik untuk dokumen legal.
Metode Pembelajaran
Agar pembelajaran lebih optimal, pelatihan ini menggunakan pendekatan yang komprehensif dan interaktif, sehingga peserta tidak hanya mendengarkan materi, tetapi juga berlatih, berdiskusi, dan menerapkannya secara langsung. Metode pembelajaran yang digunakan meliputi:
- Presentasi untuk penyampaian materi teoritis secara sistematis dan mudah dipahami
- Diskusi interaktif untuk membahas konsep, studi kasus, dan tantangan di lapangan
- Games sebagai aktivitas pendukung untuk memperkuat pemahaman konsep
- Studi kasus berupa analisis permasalahan dan solusi nyata dari industri
- Evaluasi berkelanjutan untuk mengukur pemahaman peserta
- Pre-test dan post-test untuk mengukur peningkatan pengetahuan sebelum dan sesudah pelatihan
Jadwal Pelatihan 2026
Kami menyediakan berbagai pilihan jadwal pelatihan sepanjang tahun 2026 untuk mengakomodasi kebutuhan peserta:
- Batch 1: 7–18 Jan 2026 | 14–15 Jan 2026 | 21–22 Jan 2026 | 28–29 Jan 2026
- Batch 2: 4–15 Feb 2026 | 11–12 Feb 2026 | 18–19 Feb 2026 | 25–26 Feb 2026
- Batch 3: 4–5 Mar 2026 | 11–12 Mar 2026 | 25–26 Mar 2026
- Batch 4: 6–7 Apr 2026 | 14–15 Apr 2026 | 21–22 Apr 2026 | 28–29 Apr 2026
- Batch 5: 6–7 Mei 2026 | 12–13 Mei 2026 | 20–21 Mei 2026 | 25–26 Mei 2026
- Batch 6: 2–3 Jun 2026 | 10–11 Jun 2026 | 17–18 Jun 2026 | 24–25 Jun 2026
- Batch 7: 8–9 Jul 2026 | 15–16 Jul 2026 | 22–23 Jul 2026 | 29–30 Jul 2026
- Batch 8: 5–6 Aug 2026 | 12–13 Aug 2026 | 18–19 Aug 2026 | 26–27 Aug 2026
- Batch 9: 2–3 Sep 2026 | 9–10 Sep 2026 | 16–17 Sep 2026 | 23–24 Sep 2026
- Batch 10: 7–18 Okt 2026 | 14–15 Okt 2026 | 21–22 Okt 2026 | 28–29 Okt 2026
- Batch 11: 4–5 Nov 2026 | 11–12 Nov 2026 | 18–19 Nov 2026 | 25–26 Nov 2026
- Batch 12: 2–3 Des 2026 | 9–10 Des 2026 | 29–30 Des 2026
Investasi dan Lokasi Pelatihan
Pelaksanaan pelatihan dapat dilakukan di berbagai kota besar di Indonesia untuk memberikan fleksibilitas dan kenyamanan peserta, antara lain:
- Jakarta
- Yogyakarta
- Bandung
- Bali
- Surabaya
- Makassar
- Semarang
Pelaksanaan in house training tersedia dengan skema investasi yang dapat disesuaikan dengan anggaran serta kebutuhan spesifik perusahaan.
Fasilitas
- Modul atau handout pelatihan
- Flashdisk berisi materi digital dan referensi tambahan
- Sertifikat pelatihan
- Tas training
- Training kit (blocknote, alat tulis kantor, dokumentasi)
- 2 kali coffee break dan 1 kali makan siang
- Souvenir eksklusif
- Ruang pelatihan full AC dengan fasilitas multimedia lengkap
