Deskripsi Pelatihan
Pelatihan ini dirancang untuk membantu tim procurement memahami penerapan digitalisasi arsip dalam pengelolaan dokumen pengadaan barang dan jasa. Peserta akan mempelajari bagaimana arsip kontrak, dokumen tender, penawaran vendor, dan laporan pengadaan disimpan dalam sistem digital yang aman dan mudah diakses.
Materi disusun secara aplikatif melalui studi kasus procurement digital, simulasi proses scanning dan klasifikasi dokumen pengadaan, serta pembahasan sistem pengelolaan arsip berbasis teknologi. Peserta juga akan memahami pentingnya keamanan data vendor, pengaturan hak akses, serta retensi arsip sesuai ketentuan pengadaan.
Melalui pelatihan ini, peserta diharapkan mampu meningkatkan kerapihan arsip procurement, mempercepat pencarian dokumen vendor, serta mendukung proses pengadaan yang lebih transparan, efisien, dan akuntabel.
Tujuan Pelatihan
- Memahami digitalisasi arsip procurement
- Mengelola dokumen pengadaan secara digital
- Menjaga keamanan data vendor
- Mempercepat pencarian arsip kontrak
- Mendukung transparansi pengadaan
- Mengurangi arsip fisik
- Meningkatkan efisiensi administrasi
Materi Pelatihan
- Konsep digitalisasi arsip procurement
- Proses scanning dokumen pengadaan
- Manajemen arsip kontrak digital
- Pengaturan hak akses data
- Retensi arsip pengadaan
- Backup dan pemulihan data
- Studi kasus procurement digital
- Sistem arsip pengadaan
- Best practice digitalisasi arsip
Peserta Pelatihan
- Staff procurement
- Purchasing officer
- Vendor management staff
- Admin pengadaan
- Finance staff
- Compliance staff
- Supervisor
- Auditor internal
Instruktur Pelatihan
Instruktur merupakan praktisi kearsipan digital dan konsultan procurement yang berpengalaman membantu organisasi mengelola arsip pengadaan berbasis sistem. Mereka memahami proses pengadaan, keamanan dokumen vendor, serta implementasi sistem arsip digital untuk procurement.
Metode Pembelajaran
Agar pembelajaran lebih optimal, pelatihan ini menggunakan pendekatan yang komprehensif dan interaktif, sehingga peserta tidak hanya mendengarkan materi, tetapi juga berlatih, berdiskusi, dan menerapkannya secara langsung. Metode pembelajaran yang digunakan meliputi:
- Presentasi untuk penyampaian materi teoritis secara sistematis dan mudah dipahami
- Diskusi interaktif untuk membahas konsep, studi kasus, dan tantangan di lapangan
- Games sebagai aktivitas pendukung untuk memperkuat pemahaman konsep
- Studi kasus berupa analisis permasalahan dan solusi nyata dari industri
- Evaluasi berkelanjutan untuk mengukur pemahaman peserta
- Pre-test dan post-test untuk mengukur peningkatan pengetahuan sebelum dan sesudah pelatihan
Jadwal Pelatihan 2026
Kami menyediakan berbagai pilihan jadwal pelatihan sepanjang tahun 2026 untuk mengakomodasi kebutuhan peserta:
- Batch 1: 7–18 Jan 2026 | 14–15 Jan 2026 | 21–22 Jan 2026 | 28–29 Jan 2026
- Batch 2: 4–15 Feb 2026 | 11–12 Feb 2026 | 18–19 Feb 2026 | 25–26 Feb 2026
- Batch 3: 4–5 Mar 2026 | 11–12 Mar 2026 | 25–26 Mar 2026
- Batch 4: 6–7 Apr 2026 | 14–15 Apr 2026 | 21–22 Apr 2026 | 28–29 Apr 2026
- Batch 5: 6–7 Mei 2026 | 12–13 Mei 2026 | 20–21 Mei 2026 | 25–26 Mei 2026
- Batch 6: 2–3 Jun 2026 | 10–11 Jun 2026 | 17–18 Jun 2026 | 24–25 Jun 2026
- Batch 7: 8–9 Jul 2026 | 15–16 Jul 2026 | 22–23 Jul 2026 | 29–30 Jul 2026
- Batch 8: 5–6 Aug 2026 | 12–13 Aug 2026 | 18–19 Aug 2026 | 26–27 Aug 2026
- Batch 9: 2–3 Sep 2026 | 9–10 Sep 2026 | 16–17 Sep 2026 | 23–24 Sep 2026
- Batch 10: 7–18 Okt 2026 | 14–15 Okt 2026 | 21–22 Okt 2026 | 28–29 Okt 2026
- Batch 11: 4–5 Nov 2026 | 11–12 Nov 2026 | 18–19 Nov 2026 | 25–26 Nov 2026
- Batch 12: 2–3 Des 2026 | 9–10 Des 2026 | 29–30 Des 2026
Investasi dan Lokasi Pelatihan
Pelaksanaan pelatihan dapat dilakukan di berbagai kota besar di Indonesia untuk memberikan fleksibilitas dan kenyamanan peserta, antara lain:
- Jakarta
- Yogyakarta
- Bandung
- Bali
- Surabaya
- Makassar
- Semarang
Pelaksanaan in house training tersedia dengan skema investasi yang dapat disesuaikan dengan anggaran serta kebutuhan spesifik perusahaan.
Fasilitas
- Modul atau handout pelatihan
- Flashdisk berisi materi digital dan referensi tambahan
- Sertifikat pelatihan
- Tas training
- Training kit (blocknote, alat tulis kantor, dokumentasi)
- 2 kali coffee break dan 1 kali makan siang
- Souvenir eksklusif
- Ruang pelatihan full AC dengan fasilitas multimedia lengkap
