Deskripsi Pelatihan
Pelatihan ini dirancang untuk membantu tim teknologi informasi memahami penerapan digitalisasi arsip dalam pengelolaan data dan sistem informasi organisasi. Peserta akan mempelajari bagaimana dokumen fisik dikonversi menjadi arsip digital yang terstruktur, mudah dicari, serta terintegrasi dengan sistem aplikasi perusahaan.
Materi disusun secara aplikatif melalui studi kasus pengelolaan arsip digital, simulasi proses scanning, indexing, dan metadata dokumen, serta pembahasan pengaturan keamanan data dan hak akses pengguna. Peserta juga akan memahami pentingnya backup data, pemeliharaan sistem arsip digital, serta integrasi dengan infrastruktur TI yang sudah berjalan.
Melalui pelatihan ini, peserta diharapkan mampu meningkatkan kualitas pengelolaan arsip digital, mempercepat proses pencarian informasi, serta mendukung operasional sistem informasi yang lebih efisien dan andal.
Tujuan Pelatihan
- Memahami konsep digitalisasi arsip TI
- Mengelola arsip digital terintegrasi
- Menjaga keamanan data digital
- Mempercepat akses informasi
- Mendukung sistem informasi organisasi
- Mengurangi ketergantungan arsip fisik
- Meningkatkan efisiensi pengelolaan data
Materi Pelatihan
- Konsep dasar digitalisasi arsip
- Proses scanning dan indexing dokumen
- Manajemen metadata arsip digital
- Keamanan dan hak akses data
- Backup dan pemulihan arsip
- Integrasi arsip dengan sistem TI
- Studi kasus arsip digital
- Penggunaan sistem arsip elektronik
- Best practice digitalisasi arsip
Peserta Pelatihan
- IT staff
- System administrator
- Database administrator
- Data management staff
- Digital transformation team
- Application support
- Document controller
- Konsultan TI
Instruktur Pelatihan
Instruktur merupakan praktisi kearsipan digital dan konsultan teknologi informasi yang berpengalaman mengimplementasikan sistem arsip elektronik di berbagai organisasi. Mereka memahami manajemen data, keamanan informasi, serta integrasi arsip digital dengan sistem TI.
Metode Pembelajaran
Agar pembelajaran lebih optimal, pelatihan ini menggunakan pendekatan yang komprehensif dan interaktif, sehingga peserta tidak hanya mendengarkan materi, tetapi juga berlatih, berdiskusi, dan menerapkannya secara langsung. Metode pembelajaran yang digunakan meliputi:
- Presentasi untuk penyampaian materi teoritis secara sistematis dan mudah dipahami
- Diskusi interaktif untuk membahas konsep, studi kasus, dan tantangan di lapangan
- Games sebagai aktivitas pendukung untuk memperkuat pemahaman konsep
- Studi kasus berupa analisis permasalahan dan solusi nyata dari industri
- Evaluasi berkelanjutan untuk mengukur pemahaman peserta
- Pre-test dan post-test untuk mengukur peningkatan pengetahuan sebelum dan sesudah pelatihan
Jadwal Pelatihan 2026
Kami menyediakan berbagai pilihan jadwal pelatihan sepanjang tahun 2026 untuk mengakomodasi kebutuhan peserta:
- Batch 1: 7–18 Jan 2026 | 14–15 Jan 2026 | 21–22 Jan 2026 | 28–29 Jan 2026
- Batch 2: 4–15 Feb 2026 | 11–12 Feb 2026 | 18–19 Feb 2026 | 25–26 Feb 2026
- Batch 3: 4–5 Mar 2026 | 11–12 Mar 2026 | 25–26 Mar 2026
- Batch 4: 6–7 Apr 2026 | 14–15 Apr 2026 | 21–22 Apr 2026 | 28–29 Apr 2026
- Batch 5: 6–7 Mei 2026 | 12–13 Mei 2026 | 20–21 Mei 2026 | 25–26 Mei 2026
- Batch 6: 2–3 Jun 2026 | 10–11 Jun 2026 | 17–18 Jun 2026 | 24–25 Jun 2026
- Batch 7: 8–9 Jul 2026 | 15–16 Jul 2026 | 22–23 Jul 2026 | 29–30 Jul 2026
- Batch 8: 5–6 Aug 2026 | 12–13 Aug 2026 | 18–19 Aug 2026 | 26–27 Aug 2026
- Batch 9: 2–3 Sep 2026 | 9–10 Sep 2026 | 16–17 Sep 2026 | 23–24 Sep 2026
- Batch 10: 7–18 Okt 2026 | 14–15 Okt 2026 | 21–22 Okt 2026 | 28–29 Okt 2026
- Batch 11: 4–5 Nov 2026 | 11–12 Nov 2026 | 18–19 Nov 2026 | 25–26 Nov 2026
- Batch 12: 2–3 Des 2026 | 9–10 Des 2026 | 29–30 Des 2026
Investasi dan Lokasi Pelatihan
Pelaksanaan pelatihan dapat dilakukan di berbagai kota besar di Indonesia untuk memberikan fleksibilitas dan kenyamanan peserta, antara lain:
- Jakarta
- Yogyakarta
- Bandung
- Bali
- Surabaya
- Makassar
- Semarang
Pelaksanaan in house training tersedia dengan skema investasi yang dapat disesuaikan dengan anggaran serta kebutuhan spesifik perusahaan.
Fasilitas
- Modul atau handout pelatihan
- Flashdisk berisi materi digital dan referensi tambahan
- Sertifikat pelatihan
- Tas training
- Training kit (blocknote, alat tulis kantor, dokumentasi)
- 2 kali coffee break dan 1 kali makan siang
- Souvenir eksklusif
- Ruang pelatihan full AC dengan fasilitas multimedia lengkap
