Deskripsi Pelatihan
Pelatihan ini dirancang untuk membantu unit keuangan dan akuntansi memahami penerapan digitalisasi arsip dalam pengelolaan dokumen keuangan. Peserta akan mempelajari bagaimana proses konversi arsip fisik menjadi arsip digital dilakukan secara sistematis, aman, dan mudah ditelusuri untuk kebutuhan audit serta pelaporan.
Materi disusun secara praktis melalui studi kasus pengarsipan keuangan, simulasi proses scanning dan indexing dokumen, serta pembahasan pengelolaan arsip digital berbasis sistem. Peserta juga akan memahami pentingnya keamanan data finansial, pengaturan hak akses, dan retensi arsip sesuai kebijakan organisasi.
Melalui pelatihan ini, peserta diharapkan mampu meningkatkan kerapihan arsip keuangan, mempercepat proses pencarian dokumen, serta mendukung sistem pengelolaan data keuangan yang lebih efisien dan akuntabel.
Tujuan Pelatihan
- Memahami konsep digitalisasi arsip keuangan
- Mengelola dokumen keuangan secara digital
- Meningkatkan keamanan data finansial
- Mempercepat pencarian arsip
- Mendukung audit dan pelaporan
- Mengurangi ketergantungan arsip fisik
- Meningkatkan efisiensi kerja
Materi Pelatihan
- Konsep dasar digitalisasi arsip
- Proses scanning dan indexing dokumen
- Manajemen arsip keuangan digital
- Keamanan dan hak akses data
- Retensi arsip keuangan
- Backup dan pemulihan data
- Studi kasus arsip keuangan
- Penggunaan sistem arsip digital
- Best practice digitalisasi arsip
Peserta Pelatihan
- Staff keuangan
- Accounting officer
- Auditor internal
- Finance manager
- Admin keuangan
- Risk management staff
- IT support keuangan
- Konsultan keuangan
Instruktur Pelatihan
Instruktur merupakan praktisi kearsipan digital dan konsultan sistem informasi keuangan yang berpengalaman membantu organisasi menerapkan digitalisasi arsip. Mereka memahami pengelolaan dokumen finansial, keamanan data, serta sistem arsip digital yang terintegrasi.
Metode Pembelajaran
Agar pembelajaran lebih optimal, pelatihan ini menggunakan pendekatan yang komprehensif dan interaktif, sehingga peserta tidak hanya mendengarkan materi, tetapi juga berlatih, berdiskusi, dan menerapkannya secara langsung. Metode pembelajaran yang digunakan meliputi:
- Presentasi untuk penyampaian materi teoritis secara sistematis dan mudah dipahami
- Diskusi interaktif untuk membahas konsep, studi kasus, dan tantangan di lapangan
- Games sebagai aktivitas pendukung untuk memperkuat pemahaman konsep
- Studi kasus berupa analisis permasalahan dan solusi nyata dari industri
- Evaluasi berkelanjutan untuk mengukur pemahaman peserta
- Pre-test dan post-test untuk mengukur peningkatan pengetahuan sebelum dan sesudah pelatihan
Jadwal Pelatihan 2026
Kami menyediakan berbagai pilihan jadwal pelatihan sepanjang tahun 2026 untuk mengakomodasi kebutuhan peserta:
- Batch 1: 7–18 Jan 2026 | 14–15 Jan 2026 | 21–22 Jan 2026 | 28–29 Jan 2026
- Batch 2: 4–15 Feb 2026 | 11–12 Feb 2026 | 18–19 Feb 2026 | 25–26 Feb 2026
- Batch 3: 4–5 Mar 2026 | 11–12 Mar 2026 | 25–26 Mar 2026
- Batch 4: 6–7 Apr 2026 | 14–15 Apr 2026 | 21–22 Apr 2026 | 28–29 Apr 2026
- Batch 5: 6–7 Mei 2026 | 12–13 Mei 2026 | 20–21 Mei 2026 | 25–26 Mei 2026
- Batch 6: 2–3 Jun 2026 | 10–11 Jun 2026 | 17–18 Jun 2026 | 24–25 Jun 2026
- Batch 7: 8–9 Jul 2026 | 15–16 Jul 2026 | 22–23 Jul 2026 | 29–30 Jul 2026
- Batch 8: 5–6 Aug 2026 | 12–13 Aug 2026 | 18–19 Aug 2026 | 26–27 Aug 2026
- Batch 9: 2–3 Sep 2026 | 9–10 Sep 2026 | 16–17 Sep 2026 | 23–24 Sep 2026
- Batch 10: 7–18 Okt 2026 | 14–15 Okt 2026 | 21–22 Okt 2026 | 28–29 Okt 2026
- Batch 11: 4–5 Nov 2026 | 11–12 Nov 2026 | 18–19 Nov 2026 | 25–26 Nov 2026
- Batch 12: 2–3 Des 2026 | 9–10 Des 2026 | 29–30 Des 2026
Investasi dan Lokasi Pelatihan
Pelaksanaan pelatihan dapat dilakukan di berbagai kota besar di Indonesia untuk memberikan fleksibilitas dan kenyamanan peserta, antara lain:
- Jakarta
- Yogyakarta
- Bandung
- Bali
- Surabaya
- Makassar
- Semarang
Pelaksanaan in house training tersedia dengan skema investasi yang dapat disesuaikan dengan anggaran serta kebutuhan spesifik perusahaan.
Fasilitas
- Modul atau handout pelatihan
- Flashdisk berisi materi digital dan referensi tambahan
- Sertifikat pelatihan
- Tas training
- Training kit (blocknote, alat tulis kantor, dokumentasi)
- 2 kali coffee break dan 1 kali makan siang
- Souvenir eksklusif
- Ruang pelatihan full AC dengan fasilitas multimedia lengkap
