Deskripsi Pelatihan
Pelatihan ini dirancang untuk membantu staf administrasi memahami penerapan digitalisasi arsip dalam pengelolaan dokumen perkantoran. Peserta akan mempelajari bagaimana surat menyurat, notulen rapat, arsip kebijakan, dan laporan administrasi dikonversi menjadi arsip digital yang tertata rapi dan mudah ditelusuri.
Materi disusun secara aplikatif melalui studi kasus administrasi modern, simulasi proses scanning dan klasifikasi dokumen, serta pembahasan sistem pengelolaan arsip digital terintegrasi. Peserta juga akan memahami pentingnya keamanan data, pengaturan hak akses, dan retensi arsip sesuai standar organisasi.
Melalui pelatihan ini, peserta diharapkan mampu meningkatkan efisiensi administrasi, mempercepat proses pencarian dokumen, serta mendukung tata kelola perkantoran yang lebih rapi, aman, dan berbasis teknologi.
Tujuan Pelatihan
- Memahami digitalisasi arsip perkantoran
- Mengelola dokumen administrasi secara digital
- Mempercepat pencarian arsip
- Menjaga keamanan data organisasi
- Mendukung tata kelola perkantoran
- Mengurangi arsip fisik
- Meningkatkan efisiensi kerja
Materi Pelatihan
- Konsep digitalisasi arsip perkantoran
- Proses scanning dan indexing dokumen
- Manajemen arsip administrasi digital
- Pengaturan hak akses data
- Retensi arsip perkantoran
- Backup dan pemulihan data
- Studi kasus administrasi digital
- Sistem arsip elektronik
- Best practice digitalisasi arsip
Peserta Pelatihan
- Staf administrasi
- Sekretaris
- Office manager
- Staff tata usaha
- HR admin
- Supervisor
- Asisten manajer
- Document controller
Instruktur Pelatihan
Instruktur merupakan praktisi kearsipan digital dan konsultan sistem informasi yang berpengalaman membantu organisasi mengelola arsip perkantoran secara digital. Mereka memahami alur kerja administrasi, keamanan data, serta implementasi sistem arsip elektronik.
Metode Pembelajaran
Agar pembelajaran lebih optimal, pelatihan ini menggunakan pendekatan yang komprehensif dan interaktif, sehingga peserta tidak hanya mendengarkan materi, tetapi juga berlatih, berdiskusi, dan menerapkannya secara langsung. Metode pembelajaran yang digunakan meliputi:
- Presentasi untuk penyampaian materi teoritis secara sistematis dan mudah dipahami
- Diskusi interaktif untuk membahas konsep, studi kasus, dan tantangan di lapangan
- Games sebagai aktivitas pendukung untuk memperkuat pemahaman konsep
- Studi kasus berupa analisis permasalahan dan solusi nyata dari industri
- Evaluasi berkelanjutan untuk mengukur pemahaman peserta
- Pre-test dan post-test untuk mengukur peningkatan pengetahuan sebelum dan sesudah pelatihan
Jadwal Pelatihan 2026
Kami menyediakan berbagai pilihan jadwal pelatihan sepanjang tahun 2026 untuk mengakomodasi kebutuhan peserta:
- Batch 1: 7–18 Jan 2026 | 14–15 Jan 2026 | 21–22 Jan 2026 | 28–29 Jan 2026
- Batch 2: 4–15 Feb 2026 | 11–12 Feb 2026 | 18–19 Feb 2026 | 25–26 Feb 2026
- Batch 3: 4–5 Mar 2026 | 11–12 Mar 2026 | 25–26 Mar 2026
- Batch 4: 6–7 Apr 2026 | 14–15 Apr 2026 | 21–22 Apr 2026 | 28–29 Apr 2026
- Batch 5: 6–7 Mei 2026 | 12–13 Mei 2026 | 20–21 Mei 2026 | 25–26 Mei 2026
- Batch 6: 2–3 Jun 2026 | 10–11 Jun 2026 | 17–18 Jun 2026 | 24–25 Jun 2026
- Batch 7: 8–9 Jul 2026 | 15–16 Jul 2026 | 22–23 Jul 2026 | 29–30 Jul 2026
- Batch 8: 5–6 Aug 2026 | 12–13 Aug 2026 | 18–19 Aug 2026 | 26–27 Aug 2026
- Batch 9: 2–3 Sep 2026 | 9–10 Sep 2026 | 16–17 Sep 2026 | 23–24 Sep 2026
- Batch 10: 7–18 Okt 2026 | 14–15 Okt 2026 | 21–22 Okt 2026 | 28–29 Okt 2026
- Batch 11: 4–5 Nov 2026 | 11–12 Nov 2026 | 18–19 Nov 2026 | 25–26 Nov 2026
- Batch 12: 2–3 Des 2026 | 9–10 Des 2026 | 29–30 Des 2026
Investasi dan Lokasi Pelatihan
Pelaksanaan pelatihan dapat dilakukan di berbagai kota besar di Indonesia untuk memberikan fleksibilitas dan kenyamanan peserta, antara lain:
- Jakarta
- Yogyakarta
- Bandung
- Bali
- Surabaya
- Makassar
- Semarang
Pelaksanaan in house training tersedia dengan skema investasi yang dapat disesuaikan dengan anggaran serta kebutuhan spesifik perusahaan.
Fasilitas
- Modul atau handout pelatihan
- Flashdisk berisi materi digital dan referensi tambahan
- Sertifikat pelatihan
- Tas training
- Training kit (blocknote, alat tulis kantor, dokumentasi)
- 2 kali coffee break dan 1 kali makan siang
- Souvenir eksklusif
- Ruang pelatihan full AC dengan fasilitas multimedia lengkap
